Opprette / administrere Breakout Rooms

Når du er host i nettundervisning kan du dele deltakere til grupper og sende dem til å jobbe i grupper.

Opprette Breakout Rooms

• Klikk på Breakout Rooms:
  
• Velg antall rom du vil lage, og hvordan du ønsker å tildele deltakerne til disse rommene:
  • • Automatically: La Zoom dele deltakerne jevnt opp i hvert av rommene.
    • Manually: Velg hvilke deltakere du ønsker i hvert rom
• Klikk på Create Rooms
  
• Rommene dine blir opprettet, men starter ikke automatisk. Du kan administrere rommene før du starter dem ved å følge instruksjonene nedenfor.

Alternativer for Breakout Rooms

• Etter å ha opprettet breakout rooms, klikker du på Options for å vise flere alternativer for breakout rooms.
  
• Sjekk alternativene du vil bruke til dine Breakout Rooms:
  • Move all participants into breakout rooms automatically: Hvis du krysser av for dette alternativet, flyttes alle deltakere automatisk inn i rommene. Hvis dette alternativet ikke er merket av, må deltakerne klikke på Join to be added to the breakout rooms.
  • Allow participants to return to the main session at any time: Hvis dette alternativet er merket av, kan deltakerne gå tilbake til hovedøkten fra Meeting Controls. Hvis dette er deaktivert, må de vente på at host skal avslutte breakout rooms.
  • Breakout rooms close automatically after x minutes: Hvis dette alternativet er merket av, avsluttes breakout rooms automatisk etter den konfigurerte tiden.
  • Notify me when the time is up: Hvis dette alternativet er krysset av, vil host bli varslet når tidsrommet for oppdeling er over.
  • Countdown after closing breakout rooms: Hvis dette alternativet er merket av, vil deltakerne få en nedtelling av hvor mye tid de har igjen før de blir returnert til hovedrommet.
• Følg trinnene nedenfor for å tilordne deltakere til rom, eller klikk på Open All Rooms for å starte breakout rooms.

Tilordne deltakere til rom

• Hvis du vil tilordne deltakere til rommene, velger du Assign ved siden av rommet du ønsker å tildele deltakerne til, og velg deltakere du vil tilordne til det rommet. Gjenta dette for hvert rom.
  
• Når en deltaker er tilordnet (manuelt eller automatisk), vil antall deltakere vises i stedet for Tildel-knappen:
  

Forbrede Breakout Rooms

Etter å ha tilordnet deltakere manuelt eller automatisk til breakout rooms, kan du omorganisere deltakerne. Deltakere som ikke er tildelt breakout rooms, vil forbli i hovedmøtet når rommene startes.

• Move to (participant): Velg et rom du vil flytte deltakeren til:
  
• Exchange (participant): Velg en deltaker i et annet rom du vil bytte den valgte deltakeren med.
  
• Delete Room: Slett det valgte rommet.
• Recreate: Sletter eksisterende breakout rooms og oppretter nye.
• Add a Room: Legg til et nytt breakout room.
• Open All Rooms: Start rommene. Alle deltakere vil bli flyttet til sine rom etter at de har bekreftet ledeteksten til å bli med i breakout rooms. Host vil være igjen i hovedmøtet til manuelt blir medlem av et av rommene. Deltakerne (og host når de blir medlem manuelt i et rom) vil se følgende melding når de blir med i pauserommet.
  

Administrere Breakout Rooms

Når Breakout rooms er startet, vil deltakerne bli bedt om å delta i Breakout Session. Host vil være i hovedmøtet til han blir med manuelt i en økt. Hvis en deltaker ikke har meldt seg på økten ennå, vil den bli notert av (not joined) ved siden av navnet sitt.

• Join: Bli med et breakout room.
• Leave: Forlate rommet og gå tilbake til hovedmøtet (viser bare når du er i et breakout room.
• Close All Rooms: Stopper alle rom etter en nedtelling på 60 sekunder, vist for host og deltakerne, og returnerer alle deltakerne tilbake til hovedmøtet.

Be om hjelp

Deltakere i breakout rooms kan be om at host blir med på sitt møte ved å klikke på Ask for Help.

Host vil bli bedt om å delta i rommet der forespørselen stammer fra. Klikk Join Breakout Room for å delta i rommet.

Sende en melding til alle Breakout Rooms

Host kan sende en melding til alle breakout rooms for å dele informasjon med alle deltakere:

• Klikk på Breakout Rooms på meeting controls.
  
• Klikk på Broadcast a message to all, skriv inn meldingen og klikk på Broadcast.
  
• Meldingen vises nå for alle deltakere i Breakout Rooms.